Los campos que exige el Reglamento de facturación (RD 1619/2012), los errores que más se repiten, y un generador gratuito para descargar tu factura en PDF.
Las plantillas tienen fecha de caducidad. Con VeriFactu (1 de enero de 2027 para sociedades, 1 de julio de 2027 para autónomos), las facturas deberán emitirse con software que registre cada una con huella digital y la comunique a la AEAT. Word, Excel y los PDF sueltos dejarán de valer como sistema de facturación. Más detalle en la guía VeriFactu 2027.
¿Tu factura lleva retención? Mira cómo hacer una factura con IRPF. ¿Va sin IVA? Aquí están los casos en los que una factura no lleva IVA. ¿Cliente en el extranjero? Consulta la guía de facturación internacional.
Hoy sí, si incluye todos los datos obligatorios y mantienes la numeración correlativa a mano. Pero a partir de 2027 (VeriFactu: 1 de enero para sociedades, 1 de julio para autónomos), las facturas deberán emitirse con software que las registre con huella digital encadenada — una plantilla de Word o Excel dejará de ser válida como sistema de facturación.
Correlativa y sin huecos, por serie. Puedes usar el formato que quieras (F-2026-001, 2026/001...), pero cada factura debe tener un número único y seguir a la anterior. Los saltos u omisiones son de lo primero que revisa una inspección.
No. La proforma es un documento informativo previo (una oferta con formato de factura) sin validez fiscal: no se numera en la serie de facturas ni se declara. Cuando el cliente acepta, se emite la factura real.
Como regla general, 4 años a efectos fiscales (plazo de prescripción) y 6 años a efectos mercantiles. Guarda tanto las emitidas como las recibidas.