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Factura con retención de IRPF: cómo se hace

Si eres autónomo profesional y facturas a empresas u otros autónomos, tienes que restar la retención de IRPF en tus facturas. Así funciona, con un ejemplo real.

¿Cuándo lleva IRPF una factura?

La retención de IRPF se aplica cuando se cumplen las dos condiciones a la vez:

  • Estás dado de alta en una actividad profesional (sección 2ª del IAE): diseño, programación, consultoría, abogacía, traducción, formación...
  • Tu cliente es una empresa u otro autónomo con actividad en España. A particulares nunca se les aplica retención.
Las actividades empresariales (comercio, hostelería, construcción, etc. — sección 1ª del IAE) no aplican retención en sus facturas, con excepciones muy concretas como los módulos.

¿Qué porcentaje: 7% o 15%?

SituaciónRetención
Tipo general para profesionales15%
Nuevos autónomos — año de alta y los 2 siguientes7%
Casos especiales (p. ej. determinados rendimientos, cursos y conferencias según el caso)19% / 21%

Ejemplo completo

Factura de 1.000 € por servicios de diseño a una empresa, con IVA 21% y retención del 15%:

Cálculo
Base imponible1.000,00 €
+ IVA 21%210,00 €
− IRPF 15% (sobre la base)−150,00 €
TOTAL A COBRAR1.060,00 €

La retención se calcula siempre sobre la base imponible (1.000 €), no sobre el total con IVA. Tu cliente te paga 1.060 € e ingresa los 150 € restantes en Hacienda a tu nombre.

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Errores frecuentes

Aplicar retención a particulares. La retención solo existe cuando el pagador es empresa o autónomo. A un particular se le factura sin IRPF.
Calcular el IRPF sobre el total con IVA. Se calcula sobre la base imponible. IVA e IRPF son independientes entre sí.
Seguir con el 7% pasado el plazo. El tipo reducido solo cubre el año de alta y los dos siguientes. Después, 15%.
No comprobar que el cliente ingresa la retención. Pide el certificado de retenciones a tus clientes cada año: lo necesitas para cuadrar tu declaración de la renta.

Preguntas frecuentes

¿Quién está obligado a aplicar retención de IRPF en sus facturas?

Los autónomos dados de alta en actividades profesionales (sección 2ª del IAE): diseñadores, programadores, abogados, consultores, traductores, etc. La retención solo se aplica cuando el cliente es una empresa u otro autónomo — nunca en facturas a particulares.

¿Qué porcentaje de IRPF debo aplicar: 7% o 15%?

El tipo general es el 15%. Puedes aplicar el 7% durante el año de inicio de actividad y los dos siguientes, siempre que no hayas ejercido actividad profesional en el año anterior al alta. Pasado ese periodo, se aplica el 15%.

¿Quién ingresa la retención en Hacienda?

Tu cliente. Él descuenta la retención de lo que te paga y la ingresa en Hacienda en tu nombre mediante el modelo 111. Para ti es un adelanto de tu IRPF: se descuenta de lo que te salga a pagar en la declaración de la renta.

¿La retención de IRPF afecta al IVA de la factura?

No. El IVA se calcula sobre la base imponible completa, sin descontar la retención. La retención solo reduce el importe total a cobrar, no la base ni la cuota de IVA.

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